L’acronyme ERP vient de l’anglais “Enterprise Ressource Planning”. En français, on parle de “Progiciel de gestion intégré”. Comme son nom l’indique, un ERP permet donc de gérer l’ensemble des ressources de l’entreprise grâce à une seule application. Il existe pour cela différentes solutions destinées à répondre aux besoins de votre activité. Ainsi, le département commercial utilisera l’ERP comme un logiciel CRM, le département achats comme un logiciel de gestion des achats. Suivant les ERP, l’ensemble des fonctions de l’entreprise peut être intégré dans une même application : ressources humaines, logistique, fonction commerciale, achats, gestion de production, contrôle de gestion, etc. Tour d’horizon des avantages de ces solutions et des logiciels ERP qui s’offrent à vous.
Les avantages des logiciels ERP
Tout d’abord, les logiciels ERP permettent un meilleur traitement des données. En effet, l’ensemble des fonctions de l’entreprise travaille sur une base de données commune, ce qui a plusieurs bénéfices. Les informations sont partagées beaucoup plus facilement : il n’y a pas à connecter plusieurs logiciels entre eux pour accéder à différentes sources d’informations. C’est très important car la plupart des départements de l’entreprise travaillent ensemble. Notamment, le département de contrôle de gestion qui a besoin des données de toute l’entreprise pour être efficace. Avec un ERP les informations sont partagées plus facilement et donc le travail de chaque département est plus efficient.
Par ailleurs, un ERP assure une meilleure cohérence des données : il n’y a qu’une seule source et donc moins de risque de redondance.
Enfin, chaque département de l’entreprise travaille dans un environnement ergonomique identique, ce qui facilite également la coopération entre les différents départements.
Pour choisir un ERP parmi les solutions à votre disposition, il faut d’abord comparer la diversité de l’offre. Certains logiciels ERP ont des spécificités qui correspondent à des besoins particuliers. Voici donc une sélection de dix ERP du catalogue GetApp pour vous aider à faire votre choix.
Sellsy
Sellsy est un logiciel ERP qui se focalise sur la gestion des ventes.
Ses principales fonctionnalités sont les suivantes : CRM, facturation, gestion du travail en collaboration, feuille de temps, gestion des achats et marges, gestion des stocks, gestion du support client et enfin caisse connectée.
Sellsy offre une large gamme de possibilités pour gérer les ventes : de l’approvisionnement à la fidélisation en passant par l’ensemble des étapes intermédiaires.
L’une des particularités de Sellsy est de mettre à disposition une caisse enregistreuse directement connectée au CRM et qui permet également une meilleure intégration de la gestion des stocks. Ainsi, la solution permet de prendre en compte l’ensemble du processus de commercialisation.
Sellsy Achats.
Sellsy Achats est une solution ERP spécialisée dans la gestion des achats.
Elle propose de piloter l’approvisionnement en vérifiant l’état d’avancement de la commande chez le fournisseur. Grâce au module achats et marges, il est possible de lier les ventes aux achats afin de bénéficier, en temps réel, d’un indicateur de rentabilité.
Autre fonctionnalité pratique, Sellsy Achats rend la gestion des notes de frais simple et rapide. Lors d’un déplacement, il suffit de prendre en photo le ticket de caisse et celui-ci est directement synchronisé avec la solution.
Enfin, Sellsy Achats a pour vocation d’être un véritable outil de gestion de la relation fournisseur. La solution met à disposition de l’utilisateur de nombreuses données fournisseurs afin de faciliter la relation fournisseur au quotidien.
Netsuite
Netsuite est un ERP qui s’articule autour de quatre solutions : ERP (enterprise ressource planning), CRM (customer ressource management), PSA (professionnal service automation) et commerce.
Netsuite CRM (customer relationship management).
La solution CRM de Netsuite comprend des fonctionnalités pour répondre à l’ensemble des besoins du processus commercial, de la génération de leads à la gestion des commandes. Voici les principales fonctionnalités de Netsuite CRM : gestion des prospects, définition d’une probabilité de gagner un deal pour anticiper le chiffre d’affaires, gestion des commandes, analytics pour mieux analyser le processus commercial.
Netsuite ERP.
Une fois la vente réalisée avec le CRM, la solution permet de gérer le reste du processus commercial grâce à Netsuite ERP. L’application comprend notamment la gestion de la facturation et des paiements. Netsuite ERP met en forme automatiquement les documents comptables liés aux ventes.
Netsuite PSA (Professionnal Service Automation).
Netsuite PSA regroupe un ensemble de fonctionnalités liées à la gestion de projet. Il comprend notamment la gestion des ressources et des dépenses, la gestion de la comptabilité de projet, les feuilles de temps.
Netsuite Commerce.
Enfin, la particularité de Netsuite est de proposer une solution facilitant le pilotage d’une activité de commerce. Elle permet de gérer les expériences d’achat multi-canal, de faciliter la prise en charge de différentes devises et d’offrir une expérience e-commerce cohérente sur l’ensemble des supports (navigateur, tablette, smartphone).
incwo
incwo est un logiciel ERP dont la particularité est le fonctionnement sous forme d’interface modulaire. En effet, incwo met à disposition de ses utilisateurs plus de 150 mini-apps qui fonctionnent comme des extensions pouvant être installées sur la plateforme incwo.
Ces applications couvrent l’ensemble des fonctions de l’entreprise (suivi des ventes en temps réel, gestion des achats et ventes en fonction des devises, suivi de la production…) et fournissent également des services très spécifiques. Par exemple, l’application signature scannée permet d’intégrer directement une signature à un document. L’utilisateur peut donc construire un ERP sur-mesure en choisissant les applications dont il a besoin.
Divalto idylis Premium
Divalto idylis Premium est un ERP regroupant de nombreuses fonctionnalités : gestion commerciale, CRM, comptabilité, paie, liasse fiscale. Il permet d’intégrer les processus commerciaux et les ressources humaines à la comptabilité. La solution offre aussi un module collaboratif en option. Celui-ci ajoute des fonctionnalités de gestion de projet en collaboration avec notamment la saisie des temps (feuille de temps), la gestion des notes de frais, l’organisation, le partage des documents ou la gestion d’opérations d’e-mailing.
Eurêka ERP
Eurêka ERP est un ERP très complet disposant de nombreuses fonctionnalités pour l’ensemble des services de l’entreprise : comptabilité /finance, ressources humaines (gestion de la paie), CRM et gestion commerciale, achats et stocks, logistique d’entrepôts et gestion de la production. Grâce à l’intégration d’un moteur EDI, Eurêka ERP permet d’échanger des flux de données avec des entités tiers (par exemple, les fournisseurs pour faciliter la gestion des achats). La solution intègre LDPRX qui est un logiciel d’éditique facilitant l’impression des documents (facture par exemple).
Fitnet Manager
Fitnet Manager permet de gérer les ressources de l’entreprise. L’application intègre des fonctionnalités RH (feuilles de temps, notes de frais, congés…), des fonctionnalités de planning et de projets (diagramme de Gantt par exemple), des fonctionnalités de gestion du processus commercial (prospection, devis, gestion de la relation client), des fonctionnalités de facturation et d’achat. Une interface de reporting permet de synthétiser l’ensemble des informations et des données récupérées par le logiciel.
gestasso.com
La particularité de gestasso.com est d’offrir une solution pour la gestion d’une organisation associative. Ainsi, le logiciel offre un ensemble de fonctionnalités directement liées aux associations : relance automatique d’adhésion, édition de carte de membre, emailing aux membres ou donateurs.
Dolibarr ERP/CRM
Dolibarr ERP/CRM se différencie des autres solutions car il est open source. La solution s’adresse aux TPE et PME. La communauté de développeurs contribue à créer des extensions qui peuvent être gratuites ou payantes. L’entreprise choisit alors quelles extensions elle souhaite installer en fonction de ses besoins. Le principal avantage de cet ERP est son prix relativement abordable du fait qu’il est open source ainsi que la grande diversité des extensions disponibles (alimentée par la communauté de développeurs).
Unit4 Agresso
Unit4 Agresso est un ERP complet prenant en charge de nombreux métiers dans l’entreprise : projets, finance, achats, ressources humaines. Il s’adresse en priorité aux sociétés de services dont la principale mission est de gérer les ressources en capital humain. Grâce à son système de plateforme (VITA), l’ERP permet une évolution modulaire en fonction des besoins de l’entreprise. À noter aussi qu’UNIT4 se décline en UNIT4 Public et UNIT4 Campus pour répondre spécifiquement aux besoins du secteur public et de la formation.
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