Comment trouver le bon ERP (Enterprise Resource Planning) ?

Les logiciels ERP (Enterprise Resource Planning) sont des solutions permettant de mieux gérer l’entreprise au quotidien. Elles se présentent sous forme de suites logicielles intégrées offrant des outils adaptés aux opérations des différents services de l’entreprise. Les solutions ERP procurent de nombreux avantages. L’enjeu pour les entreprises est de gagner en efficacité grâce à un meilleur contrôle des données, des statistiques et des indicateurs clés pour la gestion des opérations. Voici donc nos conseils pour savoir comment trouver le bon logiciel ERP pour votre entreprise.

Pour qu’une solution ERP procure le maximum de bénéfices, il faut que les collaborateurs de l’entreprise l’utilisent de manière assidue et aient une parfaite maîtrise de ses fonctionnalités. Voici un rappel des possibilités offertes par un logiciel d’ERP afin de motiver son utilisation par vos collaborateurs.

Une meilleure gestion financière

Les ERP permettent d’avoir une vision plus globale de votre activité en rassemblant au même endroit les indicateurs clés pour votre business, tout en vous permettant de faciliter la gestion de vos inventaires.

Incwo

Une solution comme incwo CRM et Facturation d’entreprise inclut des fonctionnalités dédiées à la gestion les stocks, les achats, la production et la facturation. Tous les indicateurs de la chaîne de valeur sont donc à disposition du manager qui peut alors prendre les décisions adéquates. De plus, l’application fournit des rapports et des statistiques favorisant la gestion de la trésorerie et le pilotage du business.

Une comptabilité plus efficace

Un ERP est un logiciel de finance et comptabilité. Avec les ERP, toutes les informations comptables de l’ensemble des services de l’entreprise sont regroupées au sein d’une seule et même base de données. C’est l’un des plus grands bénéfices d’une solution ERP. En effet, cette synchronisation des informations renferme elle-même plusieurs bénéfices. Premièrement, l’information est plus facilement accessible : une fois que les droits d’accès sont définis, toutes les personnes concernées peuvent y accéder rapidement. Deuxièmement, il n’y a pas de risque de redondance des informations puisque les données n’ont qu’une seule source. Troisièmement, la sécurité est améliorée : il vaut mieux des informations stockées au même endroit (éventuellement dupliquée) que stockées au sein de différentes applications métiers (facturation, achats…).

Une meilleure gestion de la relation client

Les ERP intègrent des fonctionnalités pour la gestion du processus commercial. Comme un CRM (Customer Relationship Management) classique, ces applications permettent de gérer les contacts, d’organiser des campagnes d’emailing et de gérer le pipeline des ventes. Par ailleurs, l’avantage d’un ERP par rapport à un logiciel CRM classique est la présence d’autres fonctionnalités qui ne sont pas directement liées au processus de vente mais qui font partie intégrante de la relation client.

Sellsy

Par exemple, Sellsy intègre, au sein d’une même application, la facturation et la gestion des documents administratifs liées aux ventes. De plus, Sellsy Helpdesk et support client en ligne permet d’assurer le support client après l’achat. L’intégration de ces applications permet au final de mieux satisfaire les clients et donc de vendre plus.

L’optimisation du pilotage des projets

Avec un logiciel ERP, la gestion des projets est facilitée. Les applications disposent de fonctionnalités pour mieux gérer les ressources disponibles. incwo intègre par exemple tous les outils pour réaliser une gestion de projet efficace : partage des tâches, gestion du temps, outils de collaboration et de discussion en mode réseau social d’entreprise. De plus, avec l’ensemble des applications disponibles au sein du store vous avez accès à de multiples outils pour construire un logiciel de gestion de projet sur-mesure. Pour sa part, Sellsy met directement à disposition des utilisateurs de Sellsy suite logicielle une solution de gestion de projet : Sellsy Teamwork Collaboration et travail d’équipe.

Pour savoir comment trouver le bon ERP, il vous faudra passer par l’étape de la comparaison.

Comparez Sellsy vs. incwo.

De multiples avantages avec des ERP spécialisées

Certains ERP offrent des avantages spécifiques qui peuvent être intéressants pour votre PME. Dolibarr ERP/CRM est une solution open source très flexible qui bénéficie d’un prix relativement intéressant lié à son caractère open source. Il existe aussi des solutions ERP spécialisées selon la nature de l’entité à gérer. Par exemple, Eurêka ERP est une application conçue pour la gestion des PME. gestasso.com est, quant à lui, un service spécialisé dans les problématiques de gestion des associations. Fitnet Manager est un ERP dont les fonctionnalités mettent l’accent sur la gestion de projet. Enfin, incwo met à disposition des utilisateurs un store d’applications originales permettant de construire une solution parfaitement adaptée aux besoins de votre entreprise.

Les applications qui concernent l’ERP offrent des gains de productivité importants en rassemblant, au sein d’une même application, les métiers clés de l’entreprise. Il en existe de nombreux, adaptés à tout type de business. Pour savoir comment trouver le bon ERP, consultez notre sélection de logiciels ERP ou notre catalogue pour d’autres solutions en ligne.

Source de l’image à la Une : Flickr (Tulane Public Relations)

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